POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CLUB DE PATINAJE MAGIC KIDS



1. INTRODUCCIÓN
El Club de Patinaje Magic Kids, identificado con NIT 52879105-7, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Privacidad con el fin de informar a los padres, acudientes y deportistas sobre el tratamiento de sus datos personales y derechos relacionados.


2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
El Club recopila y trata los datos personales con las siguientes finalidades:

  • Inscripción y gestión administrativa de los deportistas.

  • Comunicación con padres y acudientes sobre actividades, entrenamientos y eventos.

  • Gestión de autorizaciones y consentimientos informados.

  • Publicación de imágenes y videos con fines institucionales y promocionales en los medios del Club.

  • Cumplimiento de normativas legales y de seguridad.


3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
El Club recopila información personal de los deportistas y acudientes, incluyendo, pero no limitándose a:

  • Nombre completo, identificación, dirección y datos de contacto.

  • Información médica relevante para la seguridad del deportista.

  • Registro fotográfico y audiovisual.


4. CONSENTIMIENTO INFORMADO
Los padres, acudientes o deportistas mayores de edad firman un Consentimiento Informado en el momento de la inscripción, en el cual autorizan expresamente el tratamiento de los datos personales y el uso de imágenes con fines institucionales y promocionales. Este documento debe ser firmado con puño y letra, no siendo válida la firma digital.


5. USO DE IMÁGENES Y MATERIALES AUDIOVISUALES
El Club podrá utilizar fotografías y producciones audiovisuales de los deportistas en su página web, redes sociales oficiales como Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp, y en general en cualquier otro medio digital o físico del Club. Asimismo, el material podrá ser compartido en redes personales de los directivos, profesores, entrenadores y administradores que tengan relación directa con el Club.


6. RESPONSABILIDAD DEL ACUDIENTE Y EXONERACIÓN DEL CLUB
El acudiente acepta la total responsabilidad sobre la participación del deportista en las actividades del Club de Patinaje Magic Kids, incluyendo cualquier daño o perjuicio que el deportista pueda causar a sí mismo o a terceros. Asimismo, exonera al Club, sus funcionarios y contratistas de cualquier responsabilidad por incidentes que puedan ocurrir durante los entrenamientos y eventos organizados por el Club.


6.1. Autorización de Contacto
Al realizar la inscripción, cualquier solicitud o subir soportes, los padres o acudientes autorizan al Club a contactarlos mediante mensaje de texto, WhatsApp, llamada y/o correo electrónico.


6.2. Declaración de Salud y Responsabilidad Médica
El acudiente se compromete a garantizar que el deportista cuenta con las condiciones médicas y físicas adecuadas para participar en las actividades del Club y a notificar cualquier novedad de salud relevante.


6.2.1. Información Médica del Deportista
Al momento de la inscripción, el padre, acudiente o deportista mayor de edad declara que la información suministrada sobre la salud del deportista es verídica. Esta información incluye, de manera específica, los siguientes aspectos: EPS, tipo de sangre, peso, estatura, enfermedades respiratorias, uso de lentes, alergias, toma de medicamentos (indicando cuáles en caso afirmativo), cirugías y/o fracturas (indicando cuáles en caso afirmativo) y centro de atención principal.
Asimismo, aceptan la declaración: "Doy fe que el alumno no padece enfermedades infecto-contagiosas ni impedimentos físicos."
Se informa a los acudientes que el Club prestará los primeros auxilios básicos basados en la ficha médica y conforme a los reglamentos establecidos para la atención primaria en caso de emergencias.


6.2.2. Póliza de Accidentes y Exoneración del Club
Es deber del Club contar con una póliza de accidentes para los deportistas; sin embargo, es responsabilidad del acudiente adquirir dicha póliza. EN CASO DE QUE EL ACUDIENTE DECIDA NO ADQUIRIR LA PÓLIZA, DEBERÁ PRESENTAR UN DOCUMENTO NOTARIADO EN EL QUE EXPRESE SU DECISIÓN DE NO ADQUIRIRLA y, en consecuencia, exonere al Club de cualquier responsabilidad derivada de accidentes o eventualidades que puedan ocurrir durante la participación del deportista en las actividades del Club.


7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Club adopta medidas razonables para proteger la información personal y garantizar su confidencialidad. Sin embargo, no puede garantizar completamente la seguridad de los datos frente a eventos imprevistos o ajenos a su control. En caso de presentarse alguna situación que pueda afectar la privacidad de la información, el Club tomará las medidas pertinentes conforme a la normativa vigente, tales como:

  • Notificación a los titulares de los datos en caso de una posible vulneración de seguridad.

  • Restricción temporal del acceso a la información mientras se investiga el incidente.

  • Revisión y ajuste de protocolos de seguridad para prevenir incidentes similares.

  • Comunicación con las autoridades competentes, si la normativa vigente así lo requiere.

  • Bloqueo o eliminación de datos en caso de acceso no autorizado o uso indebido.


8. CONTACTO PARA CONSULTAS Y SOLICITUDES
Los titulares pueden ejercer sus inquietudes contactando al Club a través de:

  • Correo electrónico: clubmagicpatinaje@gmail.com

  • Teléfono: 3143533190 - 3138460445


9. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Club de Patinaje Magic Kids se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a través de los medios de comunicación oficiales del Club.

Fecha de última actualización: 29 de marzo de 2025