POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD


CLUB DE PATINAJE MAGIC KIDS


1. INTRODUCCIÓN Y MARCO LEGAL.

El Club de Patinaje Magic Kids, identificado con NIT 52879105-7 y Resolución 035-9 de marzo del 2018 de Cundinamarca, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Privacidad con el fin de informar a los padres, acudientes y deportistas sobre el tratamiento de sus datos personales y derechos relacionados. Esta política es de obligatorio cumplimiento para todos los vinculados al Club.


2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

El Club recopila y trata los datos personales con las siguientes finalidades detalladas:

  • Inscripción y gestión administrativa, operativa y deportiva de los deportistas

  • Comunicación constante con padres y acudientes sobre actividades, entrenamientos, eventos, estados de cuenta y novedades.

  • Gestión de autorizaciones, consentimientos informados y cumplimiento de reglamentos internos

  • Publicación de imágenes y videos con fines institucionales, informativos y promocionales en todos los medios del Club.

  • Gestión de seguridad, prevención de riesgos y cumplimiento de normativas legales ante autoridades competentes.


3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS Y DATOS SENSIBLES.

El Club recopila información personal de los deportistas y acudientes, incluyendo:

  • Datos de identificación: Nombre completo, número de identificación (C.C., T.I., R.C.), dirección de residencia y datos de contacto.

  • Datos Sensibles (Salud): Información médica relevante para la seguridad del deportista, incluyendo EPS, tipo de sangre, peso, estatura, enfermedades respiratorias, uso de lentes, alergias, toma de medicamentos, cirugías, fracturas y centro de atención principal.

    • Nota Legal Obligatoria: Se informa que al tratarse de datos sensibles, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento; sin embargo, su suministro es indispensable para la seguridad y atención de emergencias en la práctica deportiva.

  • Datos Biométricos: Registro fotográfico y audiovisual (imagen y voz).


4. CONSENTIMIENTO INFORMADO Y FIRMA.

Los padres, acudientes o tutores legales firman un Consentimiento Informado y Exoneración de Responsabilidad en el momento de la inscripción. En este documento autorizan expresamente el tratamiento de datos y el uso de imágenes.

Validez:

  • Este documento debe ser firmado con puño y letra por el acudiente responsable, no siendo válida la firma digital para efectos de este proceso
  • Autorización de Menores: El tratamiento de datos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) se realiza respetando su interés superior y sus derechos fundamentales.


5. USO DE IMÁGENES Y MATERIALES AUDIOVISUALES.

El Club queda facultado para el uso y tratamiento de los derechos de imagen del autorizado para incluirnos sobre fotografías, producciones audiovisuales y, en general, todos aquellos derechos de propiedad intelectual.

  • Medios de Difusión: El Club podrá utilizar este material en su página web oficial (www.clubmagicpatinaje.com), redes sociales oficiales como Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp, y cualquier otro medio digital o físico.
  • Difusión Ampliada: Asimismo, el material podrá ser compartido en redes personales de los directivos, profesores, entrenadores y administradores que tengan relación directa con el Club.
  • Finalidad: Uso estrictamente institucional, informativo, deportivo y promocional.


6. RESPONSABILIDAD DEL ACUDIENTE Y EXONERACIÓN DEL CLUB.

El acudiente, al firmar, acepta los siguientes compromisos:

  • Responsabilidad Civil: Se responsabiliza de todos los daños y perjuicios que el autorizado pueda causar a terceras personas y/o a sí mismo como consecuencia de participar en las actividades.

  • Exoneración: Exonera de toda responsabilidad al Club Magic Kids, sus funcionarios y contratistas, renunciando a cualquier reclamación o indemnización por daños que pudiera sufrir el autorizado en el ejercicio del deporte.

  • Acatamiento de Normas: Se compromete a que el deportista acatará las reglas, normas de convivencia, adecuada utilización de escenarios y recomendaciones de seguridad.

6.1. Autorización de Contacto y Canales Oficiales.

Al realizar la inscripción o subir soportes, se autoriza al Club a contactarlos mediante mensaje de texto, WhatsApp, llamadas telefónicas y/o correo electrónico. El Club podrá eliminar al acudiente de los grupos oficiales de WhatsApp en caso de mora en los pagos hasta que se efectúe la cancelación total de la deuda.

6.2. Declaración de Salud y Responsabilidad Médica.

El acudiente declara que el deportista está en condiciones médicas y físicas aptas para asistir a los entrenamientos

  • Veracidad: El acudiente da fe de que la información médica suministrada es verídica y que el alumno no padece enfermedades infecto-contagiosas ni impedimentos físicos.

  • Seguridad Social: Afirma que el deportista se encuentra afiliado al sistema de seguridad social y se compromete a mantener activa dicha afiliación

  • Primeros Auxilios: Se acepta que el Club prestará primeros auxilios básicos basados en la ficha médica conforme a reglamentos de atención primaria.

6.2.1. Póliza de Accidentes y Exoneración Notariada.

Es deber del Club contar con una póliza de accidentes; sin embargo, es responsabilidad del acudiente adquirirla. EN CASO DE QUE EL ACUDIENTE DECIDA NO ADQUIRIRLA, DEBERÁ PRESENTAR UN DOCUMENTO NOTARIADO en el que exprese su decisión y exonere al Club de cualquier responsabilidad derivada de accidentes o eventualidades.


7. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y VULNERABILIDAD.

El Club adopta medidas razonables para proteger la información. No obstante, ante eventos imprevistos o ajenos al control, el Club actuará conforme a la normativa vigente:

  • Notificación a los titulares ante vulneraciones de seguridad.

  • Restricción temporal del acceso para investigación.

  • Revisión de protocolos y comunicación con autoridades competentes (SIC) si es requerido.

  • Bloqueo o eliminación de datos en caso de uso indebido detectado.


8. USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y APLICATIVOS

Para garantizar la seguridad y eficiencia en la gestión de datos, el Club utiliza exclusivamente la ofimática de Google Workspace.

  • Privacidad Tecnológica: El Club no utiliza aplicaciones de terceros, piratas, con publicidad de dudosa procedencia, "crackeadas" o similares.

  • Permisos Técnicos: Al utilizar nuestros aplicativos, es posible que el sistema puede solicitar permisos para acceder a la galería, cámara o almacenamiento local del dispositivo. Aclaración Importante: Dichos permisos son estrictamente técnicos y temporales, requeridos por Google para permitir la carga de archivos (fotos de soportes de pago, documentos PDF) o el funcionamiento básico de la app. En ningún caso el Club accede a información privada del dispositivo, mensajes personales, hackeo de cuentas o control remoto del equipo. El uso es limitado a la interacción del usuario con el formulario o aplicativo del Club.


9. DERECHOS DE LOS TITULARES (DERECHOS ARCO).

Los titulares (o sus representantes) podrán ejercer sus derechos de:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de datos (cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).
  • Acceder gratuitamente a sus datos tratados.


10. CONTACTO PARA CONSULTAS Y SOLICITUDES

Para ejercer sus derechos, el titular puede contactar al Club en:

  • Correo electrónico: clubmagicpatinaje@gmail.com

  • Teléfono/WhatsApp: 3143533190 - 3138460445

  • Tiempo de respuesta: Las consultas se atenderán en máximo 10 días hábiles y los reclamos en 15 días hábiles.


11. VIGENCIA Y MODIFICACIONES Los datos personales serán tratados mientras dure la vinculación del deportista y se conservarán por 10 años adicionales para fines legales y contables. El Club se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, informando a través de medios oficiales.


Última actualización: 14 de enero del 2026 / 03:22am